Max-Planck-Institut f\374r Plasmaphysik
 
 

Datenschutzhinweis

(There is also a non-authoritatve English version.)

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die im ASDEX Upgrade Intranet erhoben werden, unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Ihre Daten werden von uns weder veröffentlicht, noch unberechtigt an Dritte weitergegeben. Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir im ASDEX Upgrade Intranet erfassen und wie genau diese verwendet werden:

A. Allgemeine Angaben

1. Umfang der Datenverarbeitung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Nutzerdaten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer/innen erfolgt regelmäßig nach Einwilligung der Nutzer/innen. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der MPG oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die MPG unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

4. Kontaktdaten der Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG)
Hofgartenstraße 8
D-80539 München
Telefon: +49 (89) 2108-0
Kontaktformular: https://www.mpg.de/kontakt/anfragen
Internet: https://www.mpg.de

5. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist

Datenschutzbeauftragte der MPG
Hofgartenstraße 8
D-80539 München
Telefon: +49 (89) 2108-0
datenschutz@mpg.de

B. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Webseiten erfassen unsere Server und Applikationen automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden vorübergehend erhoben:

Falls der Server Sie zur Authentifizierung auffordert, wird auch Ihre Kennung, mit der Sie sich beim Server anmelden, erhoben und vorübergehend gespeichert. Dies ist insbesondere der Fall, wenn Sie Seiten des ASDEX Upgrade Intranets von außerhalb des ASDEX Upgrade Netzwerkes aufrufen, oder wenn Sie personalisierte Services im ASDEX Upgrade Intranet benutzen. Ihre Kennung ist in der Regel Ihre Userid am IPP. Wenn Sie keine Userid am IPP besitzen, sich aber für die Benutzung des ASDEX Upgrade Intranets registriert haben (siehe Abschnitt F), dann ist die Kennung, mit der Sie sich am ASDEX Upgrade Intranet anmelden, Ihre bei der Registrierung angegebene Email-Adresse.

Die Daten werden in den Logfiles unser Systeme gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit weiteren personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseiten, zur Störungsbeseitigung und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen und Kennungen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

C. Verwendung von Cookies

Unsere Webseiten verwenden Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden.

Falls Sie sich beim Aufruf unserer Webseiten authentifizieren müssen (siehe Abschnitt B), wird beim ersten Aufruf ein Cookie ("session") gesetzt, dass Sie bei allen weiteren Aufrufen identifiziert. Dieses Cookie enthält in verschlüsseleter Form Ihre Kennung, Ihren Namen und Ihre IP-Adresse. Dieses Cookie wird spätestens gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.

Weitere Cookies setzen wir ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Diese Cookies enthalten keine personenbezogene Daten. Sie werden auf dem Server nicht gespeichert.

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

D. ASDEX Upgrade Informationen

Zweck des ASDEX Upgrade Intranets ist die Bereitstellung und Pflege von Informationen, die zum Aufbau und Betrieb von ASDEX Upgrade, zur Planung, Durchführung und Auswertung von Experimenten an ASDEX Upgrade, und/oder zur Beteiligung von Mitarbeitern von ASDEX Upgrade an anderen Projekten der Fusionsforschung nötig und/oder hilfreich sind. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sowie gegebenenfalls nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Informationen im ASDEX Upgrade Intranet sind in der Regel nur einem eingeschränkten Benutzerkreis zugänglich. Wenn Sie Informationen aus dem ASDEX Upgrade Intranet abrufen, erfolgt Ihre Authentifizierung und Authorisierung entweder über die Herkunft Ihrer Abfrage an Hand Ihrer IP-Adresse, oder über Ihre Kennung (siehe Abschnitt B).

Wenn Sie neue Informationen in das ASDEX Upgrade Intranet eingeben, wird Ihre Urheberschaft an diesen Informationen im ASDEX Upgrade Intranet gespeichert.

Dazu erheben und speichern wir von Ihnen folgende Daten:

Kontakdaten:

Die folgenden Kontakdaten werden an Hand Ihrer Kennung, mit der Sie sich am ASDEX Upgrade Intranet anmelden, aus verschiedenen Datenbanken des Max-Planck-Instituts für Plasmaphysik (IPP) extrahiert und gegebenenfalls im ASDEX Upgrade Intranet gespeichert:

Inhalts- und Nutzungsdaten:

Ihre Urheberschaft an Informationen, die Sie über die Webseiten des ASDEX Upgrade Intranets oder andere geeignete Schnittstellen eingeben, wird an uns übermittelt und im ASDEX Upgrade Intranet gespeichert, zusammen mit den jeweiligen Informationen. Die personenbezogenen Daten dieser Information werden spätestens gelöscht, gesperrt oder anonymisiert wenn der Zweck der Speicherung entfällt. Eine vorzeite Löschung oder Anonymisierung ist auf Antrag möglich, wenn nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

Falls Sie in besonderen Teilbereichen des ASDEX Upgrade Intranets weitere personenbezogene Daten (z.b. Ihr Tätigkeitsprofil am IPP oder Ihr Foto) bereitgestellt haben, können diese Daten mit Ihrer Einwilligung im ASDEX Upgrade Intranet gespeichert und veröffentlicht werden. In diesem Fall dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Diese personenbezogenen Daten werden spätestens gelöscht, wenn Sie aus dem IPP ausscheiden, oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Wenn Sie als Besucher von außerhalb des IPP Garchings am Aufbau und Betrieb von ASDEX Upgrade oder an der Planung, Durchführung oder Auswertung von Experimenten an ASDEX Upgrade beteiligt sind, speichern wir außderdem Ihre Kontaktdaten an Ihrer Heimatorganisation, die Daten Ihrer Besuche (auch geplante), den Zweck Ihres Besuchs und den lokalen Ansprechpartner. Weiterhin wird erfasst, an welchen Sicherheitsunterweisungen Sie teilgenommen haben. Diese personenbezogenen Daten werden spätestens gelöscht, gesperrt oder anonymisiert, wenn der Zweck der Speicherung entfällt.

E. Registrierung

Auf unseren Webseiten bieten wir Nutzer/innen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten über eine Eingabemaske zu registrieren. In der Regel erheben wir Ihre E-Mail-Adresse, Name und Vornamen, Ihre Heimatorganisation und den Grund, warum Sie auf das ASDEX Upgrade Intranet zugreifen müssen.

Über die konkrete Verarbeitung der Daten informieren wir Sie im Rahmen des Registrierungsvorgangs und holen Ihre Einwilligung ein. Zudem wird auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der Nutzerin/des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die/der Nutzer/in ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Registrierung des Nutzers/der Nutzerin ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website bzw. zur Erfüllung eines Vertrages mit der Nutzerin/dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unseren Webseiten aufgehoben oder abgeändert wird. Für den Registrierungsvorgang zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist dies dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Als Nutzer/in haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen, die Vorgehensweise ist beim konkreten Registrierungsvorgang näher beschrieben. Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

F. Datenübermittlung

Registrierte Benutzer/innen können über die Web-Oberfläche des ASDEX Upgrade Intranets Ihre personenbezogenen Daten zusammen mit den entsprechenden Informationen einsehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur in den gesetzlich erforderlichen Fällen bzw. zur Strafverfolgung aufgrund von Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur an staatliche Einrichtungen und Behörden übermittelt.

Eine Weitergabe zu anderen Zwecken an Dritte findet nicht statt.

G. Recht der betroffenen Personen

Als betroffene Person, deren personenbezogene Daten im Rahmen der oben genannten Dienste erhoben werden, haben Sie grundsätzlich folgende Rechte, soweit in Einzelfällen keine gesetzlichen Ausnahmen zur Anwendung kommen: